Gratis är gott
Idag laddar kanske dina anställda sin mobiltelefon på arbetsplatsen vid behov och med installation av laddboxar kan de även ladda sin bil. Perfekt! Dock finns det en del saker att tänka på - även om gratis är gott, är det inte alltid tillåtet.
Införandet av elbilar i samhället ställer många saker vi tidigare tagit för givet på kant. Som arbetsgivare kan du nu genom installation av laddboxar på parkeringen helt plötsligt sätta upp en egen "mack" för dina anställda på parkeringen. Att sätta upp en egen bensinpump på parkeringen till sina anställda har inte varje arbetsgivare gjort, men nu är det inte bara möjligt, utan kommer framöver ses som en självklarhet. Detta gör inte bara att du som arbetsgivare gör det enklare för dina anställda att komma till en "fulltankad" bil när de skall åka hem, utan visar även att du som arbetsgivare ligger i framkant vad gäller omställningen till ett fossilfritt och hållbart samhälle.
Har du frågor? Tveka inte på att ringa oss!
Laddning som förmån, eller inte?
Vill en arbetsgivare erbjuda elbilsladdning till sina anställda på arbetsplatsen finns det ett par saker att tänkta på, bortsett från att installera laddboxar så klart! En hantering och administation av själva laddningen måste vara på plats för att allt skall bli rätt och här finns ett par olika vägval beroende på förutsättningar och vad man som arbetsgivare vill göra.
Eftersom el för laddning av en elbil av skatteverket klassificeras som bränsle, får detta inte ges gratis till en anställd, utan att detta tas upp som en förmån i beskattningsunderlaget. Hur förmånen skall beräknas beror i sin tur på lite olika saker, exv. om det är privat bil eller förmånsbil. Mer information om beräkning av förmån hittar du på skatteverkets hemsida. Läs mer hos Skatteverket
Om man inte vill erbjuda förmånen med fri el till bilen för de anställda är alternativet att ta betalt för laddningen av varje anställd. För detta finns det så klart ett antal olika lösningar där laddningen kan dras på lönekuvertet eller att man inrättar en betallösning som sköter det hela.
Ordning och reda
Oberoende av omfattning av verksamheten och vilken väg man väljer att gå är ett korrekt underlag av laddningen en förutsättning för att förmånsberäkning eller betalning skall ske korrekt. För att möjliggöra enkel hantering av detta behöver laddarna som installeras kopplas mot ett system som håller koll på vem som laddar samt hur mycket. En bra lösning för att veta vem som laddar var är även RFID-taggar till sina anställda en bra lösning.
Charge Portal är CTEK's molnbaserade laddportal där företaget får full kontroll över samtliga användare och laddare. Charge Portal erbjuder enkel administration av användare och taggar tillsammans med ett antal integrationsmöjligheter som tillåter er att automatisera stora delar av arbetet. Hjälpen för ordning och reda på laddningen!
Mer information om Charge Portal